胡伟清：提高工作效率之一—

胡伟清：提高工作效率之一——结果导向

2018-12-04

上月，应某高校邀请，为该校举办的一个企业管理人员培训班做了半天的培训，主题是“提高工作绩效的方法和技巧”。此后，我又给另外的企业做了同一主题的培训，当然，每讲一次，因为我喜欢与学员互动和交流，自己也就有了更多的感悟。到企业讲课，对“教学相长”的体会更多。

从今天开始，我把这个培训专题里的一部分内容，归纳了四讲，与大家一起分享。今天是本专题的第一讲：结果导向。

我们大多数人一天到晚忙忙碌碌，一年到头却没有忙出个什么名堂出来，这估计是大多数职场中人的感受。根据我对下属的观察，以及在培训和咨询中获得的感受，导致出现这种情况的主要原因之一，就是我们做工作的时候，往往是任务导向的，而不是目标导向的，或者说结果导向的。

如果我们换个角度思考的话，比如说从时间这个维度来思考，那就是“事前”的比重太重，而“事后”的比重太轻。

当我们接到一项任务的时候，我们想着的是如何完成任务，而不是停下来先思考一下：这个任务的目的是什么？或者说，我们需要获得的结果是什么？

比如说，领导让你做一个汇报用的PPT，你怎么办呢？

很多人是这样办的：先收集很多材料，然后逐一分析，寻找数据和图片，然后构思提纲，写作文稿，最后做成PPT。这样忙了半天，拿给领导一看，领导不满意，前面的功夫就大半浪费了，又得重来。如此折腾，怎能不累？怎能不效率低下？

正确的做法应该是：先向领导请示，在什么场合讲，面对谁讲，目的是什么，想获得怎样的效果，领导想讲哪些方面，等等。