上月，应某高校邀请，为该校举办的一个企业管理人员培训班做了半天的培训，主题是“提高工作绩效的方法和技巧”。此后，我又给另外的企业做了同一主题的培训，当然，每讲一次，因为我喜欢与学员互动和交流，自己也就有了更多的感悟。到企业讲课，对“教学相长”的体会更多。

从今天开始，我把这个培训专题里的一部分内容，归纳了四讲，与大家一起分享。今天是本专题的第一讲：结果导向。

我们大多数人一天到晚忙忙碌碌，一年到头却没有忙出个什么名堂出来，这估计是大多数职场中人的感受。根据我对下属的观察，以及在培训和咨询中获得的感受，导致出现这种情况的主要原因之一，就是我们做工作的时候，往往是任务导向的，而不是目标导向的，或者说结果导向的。

如果我们换个角度思考的话，比如说从时间这个维度来思考，那就是“事前”的比重太重，而“事后”的比重太轻。

当我们接到一项任务的时候，我们想着的是如何完成任务，而不是停下来先思考一下：这个任务的目的是什么？或者说，我们需要获得的结果是什么？

比如说，领导让你做一个汇报用的PPT，你怎么办呢？

很多人是这样办的：先收集很多材料，然后逐一分析，寻找数据和图片，然后构思提纲，写作文稿，最后做成PPT。这样忙了半天，拿给领导一看，领导不满意，前面的功夫就大半浪费了，又得重来。如此折腾，怎能不累？怎能不效率低下？

正确的做法应该是：先向领导请示，在什么场合讲，面对谁讲，目的是什么，想获得怎样的效果，领导想讲哪些方面，等等。

有了领导提供的这些信息，就回去构思提纲，并把自己的好的想法加进去，然后再请领导过目。领导点头后，再根据这个提纲去寻找相应的数据、图片、理论依据、名人名言之类，这项工作，还可以交给团队的其他成员去完成，这样就加快了进度。

找到了这些支撑材料之后，再从中筛选出最好的材料，写成文稿，再交给领导看，领导认可后，再做成精美的PPT。

这个过程，其实采用的就是一个结果导向的思维方式。

我这里只举了一个做PPT的例子，其实这种工作方式是可以通用的。比如全年的工作安排，其实也可以这样做：先确定全年的目标，再细分目标，再落实到每个月的计划上。再比如招聘人才，也是先要考虑招聘这批人的目的是什么，然后列出招聘条件，再思考招聘什么人，到哪里去招聘，等等。

其实，我们很小就学过这样的思维方式，比如说初中做证明题，有时候就可以从结果往回推导，这样可能更有效地找到证明的办法。但我们在工作中却常常忘了这样的思维方式。

当然，也许你会说，没办法呀老师，我的工作性质就是完成领导交办的任务，比如说办公室的工作人员。

这恐怕不是理由，因为任何任务，都是有目的的，不是凭空产生的。所以，当我们接到任务后，先思考目标吧。

再往大里思考，就是我们的人生目标是什么？这样想想，你就会发现很多事情其实是没有必要做的，这样是不是效率就更高了啊。

图片来源视觉中国

作者简介：胡伟清（公众号：明亮课堂），笔名：古元、柯博、南湘子。喜马拉雅“胡说清谈”主播，管理学博士、经济学教授、专栏作家。毕业于于四川大学物理系、浙江大学经济系、重庆大学经济与工商管理学院，先后在政府部门、新闻媒体、金融机构、咨询公司任职。发表专著、论文、中短篇小说、散文、财经评论等百余万字。