胡伟清:提高工作效率之一——结果导向
2018-12-04
有了领导提供的这些信息,就回去构思提纲,并把自己的好的想法加进去,然后再请领导过目。领导点头后,再根据这个提纲去寻找相应的数据、图片、理论依据、名人名言之类,这项工作,还可以交给团队的其他成员去完成,这样就加快了进度。
找到了这些支撑材料之后,再从中筛选出最好的材料,写成文稿,再交给领导看,领导认可后,再做成精美的PPT。
这个过程,其实采用的就是一个结果导向的思维方式。
我这里只举了一个做PPT的例子,其实这种工作方式是可以通用的。比如全年的工作安排,其实也可以这样做:先确定全年的目标,再细分目标,再落实到每个月的计划上。再比如招聘人才,也是先要考虑招聘这批人的目的是什么,然后列出招聘条件,再思考招聘什么人,到哪里去招聘,等等。
其实,我们很小就学过这样的思维方式,比如说初中做证明题,有时候就可以从结果往回推导,这样可能更有效地找到证明的办法。但我们在工作中却常常忘了这样的思维方式。
当然,也许你会说,没办法呀老师,我的工作性质就是完成领导交办的任务,比如说办公室的工作人员。
这恐怕不是理由,因为任何任务,都是有目的的,不是凭空产生的。所以,当我们接到任务后,先思考目标吧。
再往大里思考,就是我们的人生目标是什么?这样想想,你就会发现很多事情其实是没有必要做的,这样是不是效率就更高了啊。
图片来源视觉中国