前面两讲，我讲了提高工作效率的两个方法，分别是结果导向和学习高人，今天我来谈谈第三个方法：计划总结。

这个方法，似乎有点“老生常谈”了，但我发现，在实际工作中，其实大多数人并不采用这个“老生常谈”的方法。

其实呢，既然是“老生常谈”，能够“常谈”，说明它是有生命力的。

也许你会问：“你凭什么说现在大多数人不采用这个方法了？”那请你回答下面四个问题：

1.你每天上班前，比如说在公交车上，会不会思考今天我要做什么？

2.你所考虑的“今天我要做什么”，有什么依据？与你的人生目标、5-10年目标、今年的年度目标、本月的月度目标有没有关联？

3.你每天工作结束后，会不会写“工作日志”？

4.如果你写工作日志，那你除了总结工作的得失之外，会不会思考今天的工作符合我的目标吗？

如果你全部回答“是”的话，那恭喜你，可以跳出了，不需要听我接下来的啰嗦了。

但我无论是在校内的课堂上，还是在校外的讲台上，都做过这样的小调查，结果是：回答三个“不”的人超过90%!最多是第一个问题回答“是”，也就是上班前想想今天我要做什么。

还有连这个问题也不想的人，就是到了单位，领导安排做什么就做什么，如果没有安排，就无所事事。

如果我们设想这样一个组织：层层都是需要等着领导安排任务才开始工作，那会是一种什么状况呢？上层领导不安排，中层领导就不做事；中层领导不安排，基层管理者就不做事；基层管理者不安排，员工就不做事。这样的单位，必定是不可能发展的，连生存都是问题。好在这样的单位往往是不需要考虑生存与发展的，所以才存在。

今天我不讲计划与总结的重要性，只是谈谈如何计划和总结。

首先，你要有一个人生的长远目标，就是你想成为怎样的人。

其次，把整个职业生涯，甚至整个一生，划分为几个阶段，每个阶段需要完成什么。

再次，每年年末，想想明年我要完成的几件大事是什么，并分到每个月、每周。

第四，每周末列出下周要做的几件事，并分到每天。

最后，每天早上想好今天要做的事。

在做这个计划的过程中，一定要记住几点：平安是重要的、健康是重要的、家人是重要的、成长是重要的、朋友是重要的。

这是计划，这是事前的。

总结则是倒过来，首先对每天的工作进行总结，然后是每周总结，然后是每月、每年、每个大的阶段。总结的不仅仅是经验和教训，更重要的是是否偏离了自己的方向。这就好比开车，技术的熟练与好坏、驾驶习惯对车子是否有好处，等等，也是需要总结的，但更重要的，是你是否没有开往目的地。

作为事后性的总结，还可以为下一步的计划做调整，因为我们很可能计划订得不切实际，或好高骛远，或目标短浅，这就需要进行必要的调整。但要坚持一点，就是那个人生的目标是不能随意调整的，大不了早几年实现还是晚几年实现而已。

人生很多事情是难以预料的，不可能都能够事先计划好。遇到难以预料的事，就先想想这件事与我的目标是否相符，再决定做不做。这是对计划的影响。如果选择做，那就要总结做了之后，是不是偏离了自己的目标。

现在有种观点，说“计划是没有用的，因为计划没有变化快，摸着石头过河才是最重要的。”我不赞成这样的观点，当然也不反对别人持有这样的观点。

图片来源视觉中国

作者简介：胡伟清（公众号：明亮课堂），笔名：古元、柯博、南湘子。喜马拉雅“胡说清谈”主播，管理学博士、经济学教授、专栏作家。毕业于于四川大学物理系、浙江大学经济系、重庆大学经济与工商管理学院，先后在政府部门、新闻媒体、金融机构、咨询公司任职。发表专著、论文、中短篇小说、散文、财经评论等百余万字。